Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Administration | Neu-Ulm
Was wir bieten
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager bzw. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung bevorzugt mit Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt oder Vergleichbares und mit mind. zwei Jahren Berufserfahrung in Teilzeit (ca. 20 Stunden). Wir bieten:- Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Einblick in zentrale Unternehmensprozesse und -entscheidungen mit Raum für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem jungen motivierten Team, in einer modernen Arbeitsumgebung und mit einer langfristigen beruflichen Perspektive und leistungsgerechter Vergütung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zusatzleistungen wie kostengünstiges Mittagessen, kostenfreie Getränke und Parkplätze, Sportangebote wie Wellpass, JobRad, Teamevents
Was wir erwarten
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Assistenz der Geschäftsführung sowie den Bereichsleitern bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie und Prozessgestaltung
- Verantwortung und Umsetzung ESG-Reporting
- Unterstützung bei Antragsstellungen im Rahmen von Arzteinstellungsverfahren u. ä.
- Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Arbeitssicherheit
- Gebäudemanagement und Koordination
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Gute konzeptionelle Fähigkeiten und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offenheit für den Einsatz von KI-gestützten Tools und modernen digitalen Arbeitsmethoden
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)